Jak se liší sídlo podnikání, místo podnikání a provozovna?

Sídlo podnikání, místo podnikání a provozovna. Tři pojmy, které se velmi často zaměňují, nejedná se však o totéž. Abychom vám v těchto pojmech udělali jasno, připravili jsme si pro vás základní informace včetně právních náležitostí, které musejí splňovat.

Obsah

• Co je sídlo podnikání a kdo ho potřebuje?
• Právní požadavky na sídlo
• Jak změnit sídlo?
• Co je provozovna?

Co je sídlo podnikání a kdo ho potřebuje?

Sídlo je oficiální adresa vašeho podnikání, která se zapisuje do veřejného rejstříku, a je povinná ze zákona – ať už podnikáte jako právnická osoba (například společnost s ručením omezeným nebo akciová společnost) nebo fyzická osoba (živnostník, OSVČ).

• Firmy uvádějí sídlo v obchodním rejstříku.
• OSVČ ho zapisují v živnostenském rejstříku.

Místo podnikání vs. sídlo: jaký je mezi nimi rozdíl?

Dříve OSVČ používaly termín „místo podnikání“ a firmy „sídlo“. Od roku 2014 se sjednotila terminologie a všichni podnikatelé mají zapsané „sídlo“.

Kde může být sídlo podnikání?

Sídlo může mít podnikatel pouze jedno a musí se nacházet na území České republiky, a to v bytovém či nebytovém prostoru, ke kterému má právní nárok (souhlas s umístěním sídla), je zde řádně označen a přebírá poštu.

Nejčastější možnosti, kam umístit sídlo, jsou následující:

• Trvalé bydliště – výhodou jsou nulové náklady navíc, protože nemovitost už máte, nevýhodou je ale možné narušení soukromí (adresa se objeví ve veřejných rejstřících) a menší důvěryhodnost pro obchodní partnery.
• Vlastní nebo pronajatá nemovitost – působíte důvěryhodněji, jelikož klienti i partneři vidí, že máte stabilní zázemí. Nemovitost samozřejmě něco stojí, ale když ji už vlastníte nebo si ji pronajímáte, zpravidla dává smysl ji zároveň využít jako sídlo.
• Virtuální sídlo – adresa, kterou vám poskytne specializovaná firma. Získáte tak sídlo kdekoli chcete za zlomek nákladů oproti klasickému pronájmu. Při stěhování nemusíte měnit adresu v rejstříku a dokumentech. Podnikatelé často volí virtuální sídlo, když nepotřebují kanceláře a nechtějí mít sídlo doma nebo v nájmu.

Právní požadavky na sídlo

Náležitosti sídla pro firmu:

• Sídlo pro firmu je třeba označit názvem společnosti a identifikačním číslem (IČO). Označení musí být viditelné z veřejně přístupného místa.
• Pro zápis sídla musíte doložit souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla (i v případě, že vlastníkem jste vy sami).

Náležitosti sídla pro OSVČ:

• Pokud sídlíte na adrese svého trvalého bydliště (a nejste hlášeni na obecním úřadě), nemusíte sídlo označovat. Máte-li sídlo jinde, je označení jménem, ​​příjmením a IČO povinné (označte např. schránku, zvonek, dveře kanceláře).
• Když se sídlo OSVČ liší od trvalého bydliště, musí živnostenskému úřadu doložit souhlas vlastníka s umístěním sídla.

Jaký je rozdíl mezi fakturační a korespondenční adresou?

Korespondenční adresa slouží pro doručování pošty, například do provozovny, kanceláře nebo jiného místa, kde podnikatel přebírá zásilky.

Fakturační adresa se uvádí na fakturách a slouží pro účetní a daňové účely. Obvykle odpovídá sídlu firmy, protože jeho uvedení na faktuře je povinné. Pokud však firma zpracovává faktury na jiné adrese, může tuto adresu na faktuře uvést navíc.

Pokud podnikatel používá pouze jednu adresu, slouží mu zároveň jako fakturační i korespondenční.

Jak změnit sídlo?

Firmy musí aktualizovat svou adresu v obchodním rejstříku (OR) do 15 dnů od změny sídla (resp. rozhodnutí valné hromady nebo jednatele). Stejná lhůta platí pro OSVČ, které změnu hlásí živnostenskému rejstříku.

Právnické osoby postupují podle toho, jakým způsobem adresu sídla uvedly ve své zakladatelské listině / společenské smlouvě – lze zkontrolovat ve sbírce listin v OR. Pokud je v dokumentaci uvedená jen obec a firma sídlo mění v rámci obce, tak podáte návrh na změnu v OR a zaplatíte soudní poplatek 2 000 Kč. Pokud v dokumentaci máte konkrétní adresu (nebo obec, ale sídlo měníte do jiné obce), tak musíte upravit listiny pomocí notářského zápisu, což je nákladnější.

Právnickým osobám se nová adresa z OR automaticky propíše na finanční a živnostenský úřad. Pokud má vaše firma zaměstnance, musíte nahlásit přesídlení do 8 dnů i na zdravotní pojišťovny a ČSSZ.

OSVČ podávají změnový list na živnostenském úřadě, za který zaplatí poplatek 100 Kč. Nové sídlo se z živnostenského rejstříku automaticky propíše na finanční úřad. Pro zdravotní a sociální pojistné platí ohlašovací povinnost s lhůtou 8 dnů stejně jako u firem.

Změnu sídla nezapomeňte oznámit také bankám, dodavatelům a dalším obchodním partnerům. Opravte ji také ve firemních dokumentech, na webu, sociálních sítích apod.

Co je provozovna?

Provozovna je definována jako prostor, ve kterém dochází k vykonávání podnikatelské činnosti. Může to být např. prodejna, dílna i kancelář nebo stánek s občerstvením, který na jedné adrese stojí déle než tři měsíce.

Pokud by byl stánek (nebo např. automat) v provozu na jednom místě po dobu kratší než tři měsíce, je považován za mobilní provozovnu, kterou není třeba ohlašovat.

Kdo má povinnost zřídit provozovnu?

Zákon provozovnu nepřikazuje. Někteří podnikatelé ji nepotřebují, jiní jich mohou mít hned několik – záleží na typu podnikání. Klíčová je zejména v případě, že se setkáváte se zákazníky nebo pro podnikání potřebujete specializované prostory.

Například IT specialista si vystačí s home office a zedník provozovnu také nemá, protože pracuje u zákazníků, zatímco lakýrník nebo švadlena se bez dílny neobejdou. Nezbytná je také u restaurací, obchodů nebo salonů.

Zákonné požadavky na provozovnu

Každá provozovna – ať už ji provozuje OSVČ nebo firma – musí na rozdíl od sídla splňovat celou řadu zákonných náležitostí.

Co musí podnikatel udělat pro to, aby mohl provozovnu otevřít?

1.     Ohlášení na živnostenském úřadě – podnikatel je povinen vznik provozovny nahlásit na živnostenském úřadě, který ji zapíše do živnostenského rejstříku.

2.     Viditelné označení provozovny – identifikačním číslem (IČO), jménem a příjmením podnikatele nebo názvem firmy.

4.     Pokud jde o provozovnu určenou pro prodej zboží nebo služeb, musí být viditelně uvedena prodejní (provozní) doba a jméno a příjmení osoby odpovědné za provozovnu.

5.     Splnění hygienických a bezpečnostních předpisů.

6.     Zajištění likvidace odpadu v souladu s platnými předpisy.

Stručně

• Sídlo podnikání označuje oficiální adresu právnické osoby i OSVČ, která je uvedena v obchodním nebo živnostenském rejstříku.
• Dříve se pro OSVČ používal termín „místo podnikání“. Po sjednocení pojmů se používá výraz „sídlo“ stejně jako u firem.
• Pro využití adresy potřebujete souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla, výjimku mají pouze OSVČ se sídlem v trvalém bydlišti.
• Provozovna je místo, kde dochází k vykonávání podnikatelské činnosti (např. dílna, obchod). Zřízení provozovny je dobrovolné.
• Provozovnu je potřeba nahlásit živnostenskému úřadu, který ji zapíše do živnostenského rejstříku. Ukončení provozovny úřadu také oznamte.
• Provozovna musí být viditelně označena jménem podnikatele nebo názvem firmy a IČO a v případě prodeje zboží nebo služeb také jménem odpovědné osoby a provozní dobou.